Wir suchen eine SekretärIn für die alleinige Kanzleileitung. Praxis und Paragraph-Kenntnisse erforderlich. Selbstständiges Arbeiten (Kurrentien, Exekution, Grundbuchsgesuche, ev. Insolvenz) wird vorausgesetzt.

Ihre Position

Sie sind die Stütze der gesamten Büroorganisation und schaffen durch Ihre Vorbereitungen die Voraussetzungen für ein effizientes und rasches Bearbeiten der Akten. Sie bilden eine Anlaufstelle für Klienten und Mitarbeiter sowohl im Empfang als auch am Telefon. Sie wickeln Aufgaben/Erledigungen selbständig und eigenverantwortlich ab.

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

Sie sind mehr als nur eine Schreibkraft und möchten das auch sein.

Sie legen die Akten an, verfassen Mahn- und Aufforderungsschreiben, sowie einen Bericht an den Klienten und verwalten die Termine und Fristen.

Mahn-, Mietzins- und Räumungsklagen zu erstellen ist Ihnen geläufig. Ebenso wie Exekutionsanträge, aber auch Forderungsanmeldungen und Schuldnerabrechnungen. Sie bekommen einen rechtskräftigen und vollstreckbaren Zahlungsbefehl und treffen alle Veranlassungen selbstständig.

Kaufverträge und Grundbuchsgesuche vorzubereiten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgabenbereich.

Ihr Profil

Sie sollten bereits mit PARAGRAPH gearbeitet haben und über sehr gute Rechtschreib- und MS-Office-Kenntnisse verfügen. Persönlich bringen Sie Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit mit. Sie stehen den technischen Möglichkeiten für einen elektronischen Akt offen gegenüber und behalten auch in stressigen Situationen Ihre Freundlichkeit.

Wenn Sie sich bewerben möchten, senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen ausschließlich per E-mail an eva.flick@flick.at